10/21/2021
Office ManagerIn (m/w/d) - Bei uns bist Du richtig!
hopp Marktforschung
Position
Office ManagerIn (m/w/d)
Eintrittsdatum: 1. Dezember 2021
Unternehmen
hopp Marktforschung ist ein Full-Service-Marktforschungsunternehmen in Berlin. Wir setzen quantitative (CATI, CAPI, CAWI, PAPI) sowie qualitative Methoden ein, um unseren KundInnen Antworten auf unternehmerische Fragestellungen zu liefern.
Das wären Deine Aufgaben:
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (E-Mail + Post)
- Termin- und Wiedervorlagenmanagement
- Korrespondenz mit Dienstleistern, Behörden, Steuerbüro
- Bedienung der Telefonzentrale
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung/Erfassung, Verwaltung der Überweisungen im Banking-System)
- Rechnungslegung und Offene Posten-Verwaltung
- Pflege diverser Excel-Finanz-Listen und Projektabrechnungen
- Personalmanagement
- Pflege des Ablagesystems
- Einkauf Bürobedarf
- Allgemeine Büroorganisation
Das erwarten wir fachlich von Dir
- Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Office ManagerIn oder vergleichbarer Tätigkeit
- sehr gute schriftliche Deutschkenntnisse
- sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel) und generell Si-cherheit im Umgang mit EDV-Systemen
- Erfahrung in (vorbereitender) Buchhaltung
Diese Soft Skills bringst Du mit
- Hohes Engagement und Belastbarkeit
- Organisationsfähigkeit und ein Gespür für richtiges Priorisieren
- Selbstständige und verantwortliche Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in neue Arbeitsprozesse, Programme einzuarbeiten
Das können wir Dir bieten
- gutes Betriebsklima in einem engagierten Team mit unbürokratischen Strukturen
- langfristig angelegter Vollzeitjob
- zentraler Standort in Berlin-Mitte nähe Alexanderplatz
- fließende Arbeitszeiten
- freie Getränke, Obst & Snacks
Weitere Informationen
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung. Bitte sende uns Deine Unterlagen ausschließlich per E-Mail an bewerbung@hopp-mafo.de. Arbeitsort: Torstr. 25, 10119 Berlin
www.hopp-marktforschung.de
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