Office Manager*In

Aufgaben – Einleitung

Du suchst spannende Aufgaben, die du gemeinsam mit unserem kreativen Team lösen möchtest? Wir suchen dich! WE DO ist eine inhabergeführte Kommunikationsagentur im Herzen Berlins mit 35 Mitarbeitenden. Unter dem Motto „Nachhaltige Kommunikation mit Inhalt und Haltung“ arbeiten wir für gesellschaftliche und nachhaltige Themen. WE DO sucht ab dem 01. Juni eine*n Office Manager*in (w/m/d) in Teilzeit für 30 Stunden in der Woche für das People & Culture Team.

• Du bist unser Organisationstalent mit Liebe zum Detail
• Du unterstützt die Agentur in allen administrativen Bereichen, wie z. B. dem Reise-, Termin- und Konferenzmanagement
• Du übernimmst Aufgaben, wie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Telefonzentrale, Empfang, Verwaltung von Büroressourcen, Kommunikation mit Dienstleistern
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und begleitest Workshops und Agenturevents
• Du unterstützt die Personalabteilung im Bereich Personalentwicklung, im Recruiting und koordinierst den Bewerbungsprozess
• Du übernimmst die On- und Offboardings der Mitarbeitenden

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Officebereich sind von Vorteil – Agenturerfahrung ebenfalls
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Empathie und Freude im Umgang mit Menschen
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

• Eine Teilzeitanstellung mit 30 Wochenstunden
• Ein Umfeld für gesellschaftlich relevante Themen und Kund*innen, die etwas bewegen wollen
  
• Teamspirit in einer wertebasierten, nachhaltigen Agentur mit familienfreundlichen und modernen Arbeitsmodellen sowie ein interdisziplinäres, diverses und internationales Team
  
• Viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen und Initiative
  
• Attraktive Entwicklungs- und Fortbildungsprogramme
  
• Professionelles Onboarding, einen Paten/eine Patin zum guten Ankommen in der Agentur
  
• Die Agentur hat jeweils Beauftragte für Nachhaltigkeit, Diversity sowie eine interne Vertrauensperson

Weitere Informationen

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Alter, sexueller Identität, Geschlechtsidentität, Religionszugehörigkeit, Migrationsgeschichte oder einer Behinderung, die gemeinsam mit uns die Werte Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichberechtigung leben möchten.

Klingt das gut? Dann schicke uns gerne deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Referenzen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum an Juliane Herzberg: personal@we-do.com.

Wir freuen uns auf dich!