Juristische Assistenz

Aufgaben – Einleitung

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie in Ihrer Rolle deutschlandweit flexibel je nach Bedarf verschiedene Anwälte und Praxisgruppen

Sie erledigen im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung

Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache

Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen

Außerdem koordinieren Sie Büroabläufe, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen

Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und Reisekostenabrechnung durch

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• Fließende praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden

Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht

Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten

Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses

Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte

Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung

Weitere Informationen

techbizglobal.recruitee.com/o/juristische-assistenz