Drei Vergabemanager*innen (m/w/d) Kennziffer 1641/24

Aufgaben – Einleitung

An der UdK Berlin sind in der Zentralen Universitätsverwaltung – Haushaltsreferat/Vergabestelle – folgende Stellen mehrerer Beschäftigter zu besetzen:

DREI VERGABEMANAGER*INNEN (m/w/d)

– Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen –

unbefristete Vollzeitbeschäftigung

Besetzbar: sofort Kennziffer: 1641/24

• - selbstständige Vorbereitung und Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren für Liefer-, Dienst-, Bauleistungen und freiberufliche Leistungen sowie im IT-Bereich in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, Fakultäten/Instituten (Bedarfsträger*innen)
• - Beratung der Bedarfsträger*innen in vergaberechtlichen Fragen und regelmäßige Begleitung von Schulungsmaß-nahmen für öffentliche Auftragsvergaben
• - Systemadministration der Vergabesoftware

Was Sie mitbringen

• - abgeschlossenes einschlägiges Bachelor- oder Fachhochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (möglichst abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebs- oder Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder verwandter Studiengänge; gerne auch Quereinsteiger*innen mit Erfahrungen im Vergabe- bzw. Einkaufsprozess)
• - Fähigkeit sich in die individuellen Anforderungen von Vergabeverfahren für IT- bzw. Bauleistungen einzuarbeiten
• - gute IT-Kenntnisse zu den für die Vergabe und Mittelbewirtschaftung eingesetzten Fachverfahren 2023
• - anwendungssichere PC-Kenntnisse (Windows, MS-Office, Outlook, Internetrecherche)
• - erwartet werden neben Selbständigkeit auch hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, wirtschaftliches Handeln, Organisationsfähigkeit sowie gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen

- Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung

- zusätzliche Altersversorgung

- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiteten

- Betriebliches Gesundheitsmanagement

- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen

- Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung

Weitere Informationen

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kenn-ziffer bis zum 23. Mai 2024 auf dem Postweg an die Universität der Künste Berlin – ZSD 1 –, Postfach 12 05 44, 10595 Berlin. Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch ver-arbeitet und gespeichert werden.

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Woskowski, haush-l@intra.udk-berlin.de, gern zur Verfügung.

Die Bewerbungsunterlagen können aus Kostengründen nur mit beigefügtem und ausreichend frankiertem Rückumschlag zurückgesandt werden.

Weitere Informationen unter www.udk-berlin.de/universitaet/stellenausschreibungen/