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13.05.2022

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

Limes Vertriebsgesellschaft mbH

Limes Vertriebsgesellschaft mbH

https://www.limescom.de/karriere

Aufgaben – Einleitung

Als persönliche:r Assistent:in der Geschäftsführung bist du für alle Themen rund um die Geschäftsführung verantwortlich und erste:r Ansprechpartner:in sowie enge:r Vertraute:r der Geschäftsführung.

  • Unterstützung und Begleitung der Geschäftsführung bei deren administrativen, operativen, politischen und auch persönlichen Aufgaben
  • Koordination und Steuerung aller Termine der Geschäftsführung
  • Reisebuchung der Geschäftsführung
  • Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner:in für externe Kontakte (Mitgliedschaften, Politik, Netzwerke, Verbände)
  • Begleitung von strategischen Kooperationen mit Partnern
  • Aufbereitung regelmäßiger interner Reportings für die Geschäftsführung
  • Ausarbeitung von Präsentationen und Berichten
  • Pflege der geschäftlichen Netzwerke sowie karitativer Projekte der Limes GmbH
  • Organisation und Koordination privater Themen der Geschäftsführung
  • Administrative Aufgaben für den Privatbereich der Geschäftsführung
  • Persönliche und geschäftliche Korrespondenz

Was Sie mitbringen

  • Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Einwandfreie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Führung von fachlicher Korrespondenz in fehlerfreier deutscher Sprache
  • Vorausschauende und nachhaltige Planungsfähigkeiten
  • Aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität und Proaktivität
  • Fähigkeit in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Gute MS Office Kenntnisse/EDV Verständnis
  • Führerschein Klasse B

Was wir Ihnen bieten

  • Eine anspruchsvolle TätigkeitEin offenes, sympathisches Arbeitsklima in einem engagierten Team 
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld 
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit 
  • Flache Hierarchien mit Gestaltungsmöglichkeiten für eigene Ideen und Arbeitsweisen 
  • Exklusive Büroräume direkt am Kurfürstendamm mit sehr guter Infrastruktur 
  • Diverse Benefits (Kaffee/Getränke, Team-Events usw.) 
  • Kurzum: ein berufliches Zuhause

Weitere Informationen

Wir haben dein Interesse geweckt? 

 Auf deine Fragen freut sich: 

Tobias Assies 

Telefon: +49 30 88626990 

E-Mail: bewerbung@limescom.de 

 * Geschlecht, Alter, Sexualität, Religion und Herkunft, ob kulturell oder sozial, spielen für uns keine Rolle. Was zählt, sind deine individuellen Stärken und Talente, mit denen du uns überzeugst.

Berufsfeld
Sekretariat und Assistenz
Branche
Architektur & Bau | Immobilien & Facility | Kommunikation & Design | Medien & Entertainment
Restlaufzeit
23 Tage
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