Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

Aufgaben – Einleitung

Als persönliche:r Assistent:in der Geschäftsführung bist du für alle Themen rund um die Geschäftsführung verantwortlich und erste:r Ansprechpartner:in sowie enge:r Vertraute:r der Geschäftsführung.

• Unterstützung und Begleitung der Geschäftsführung bei deren administrativen, operativen, politischen und auch persönlichen Aufgaben
• Koordination und Steuerung aller Termine der Geschäftsführung
• Reisebuchung der Geschäftsführung
• Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner:in für externe Kontakte (Mitgliedschaften, Politik, Netzwerke, Verbände)
• Begleitung von strategischen Kooperationen mit Partnern
• Aufbereitung regelmäßiger interner Reportings für die Geschäftsführung
• Ausarbeitung von Präsentationen und Berichten
• Pflege der geschäftlichen Netzwerke sowie karitativer Projekte der Limes GmbH
• Organisation und Koordination privater Themen der Geschäftsführung
• Administrative Aufgaben für den Privatbereich der Geschäftsführung
• Persönliche und geschäftliche Korrespondenz

Was Sie mitbringen

• Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Einwandfreie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Führung von fachlicher Korrespondenz in fehlerfreier deutscher Sprache
• Vorausschauende und nachhaltige Planungsfähigkeiten
• Aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität und Proaktivität
• Fähigkeit in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Gute MS Office Kenntnisse/EDV Verständnis
• Führerschein Klasse B

Was wir Ihnen bieten

• Eine anspruchsvolle TätigkeitEin offenes, sympathisches Arbeitsklima in einem engagierten Team 
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld 
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit 
• Flache Hierarchien mit Gestaltungsmöglichkeiten für eigene Ideen und Arbeitsweisen 
• Exklusive Büroräume direkt am Kurfürstendamm mit sehr guter Infrastruktur 
• Diverse Benefits (Kaffee/Getränke, Team-Events usw.) 
• Kurzum: ein berufliches Zuhause

Weitere Informationen

Wir haben dein Interesse geweckt? 

 Auf deine Fragen freut sich: 

Tobias Assies 

Telefon: +49 30 88626990 

E-Mail: bewerbung@limescom.de 

 * Geschlecht, Alter, Sexualität, Religion und Herkunft, ob kulturell oder sozial, spielen für uns keine Rolle. Was zählt, sind deine individuellen Stärken und Talente, mit denen du uns überzeugst.