05/13/2022
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
Limes Vertriebsgesellschaft mbH
https://www.limescom.de/karriereAufgaben – Einleitung
Als persönliche:r Assistent:in der Geschäftsführung bist du für alle Themen rund um die Geschäftsführung verantwortlich und erste:r Ansprechpartner:in sowie enge:r Vertraute:r der Geschäftsführung.
- Unterstützung und Begleitung der Geschäftsführung bei deren administrativen, operativen, politischen und auch persönlichen Aufgaben
- Koordination und Steuerung aller Termine der Geschäftsführung
- Reisebuchung der Geschäftsführung
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner:in für externe Kontakte (Mitgliedschaften, Politik, Netzwerke, Verbände)
- Begleitung von strategischen Kooperationen mit Partnern
- Aufbereitung regelmäßiger interner Reportings für die Geschäftsführung
- Ausarbeitung von Präsentationen und Berichten
- Pflege der geschäftlichen Netzwerke sowie karitativer Projekte der Limes GmbH
- Organisation und Koordination privater Themen der Geschäftsführung
- Administrative Aufgaben für den Privatbereich der Geschäftsführung
- Persönliche und geschäftliche Korrespondenz
Was Sie mitbringen
- Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Einwandfreie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Führung von fachlicher Korrespondenz in fehlerfreier deutscher Sprache
- Vorausschauende und nachhaltige Planungsfähigkeiten
- Aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität und Proaktivität
- Fähigkeit in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Gute MS Office Kenntnisse/EDV Verständnis
- Führerschein Klasse B
Was wir Ihnen bieten
- Eine anspruchsvolle TätigkeitEin offenes, sympathisches Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Flache Hierarchien mit Gestaltungsmöglichkeiten für eigene Ideen und Arbeitsweisen
- Exklusive Büroräume direkt am Kurfürstendamm mit sehr guter Infrastruktur
- Diverse Benefits (Kaffee/Getränke, Team-Events usw.)
- Kurzum: ein berufliches Zuhause
Weitere Informationen
Wir haben dein Interesse geweckt?
Auf deine Fragen freut sich:
Tobias Assies
Telefon: +49 30 88626990
E-Mail: bewerbung@limescom.de
* Geschlecht, Alter, Sexualität, Religion und Herkunft, ob kulturell oder sozial, spielen für uns keine Rolle. Was zählt, sind deine individuellen Stärken und Talente, mit denen du uns überzeugst.
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