Kultur Büro Elisabeth sucht Leitungsassistenz

Aufgaben – Einleitung

Kultur Büro Elisabeth sucht Leitungsassistenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Kultur Büro Elisabeth organisiert und koordiniert in der Villa Elisabeth, der St. Elisabeth- Kirche und anderen Gebäuden der Evangelischen Kirchengemeinde am Weinberg in Berlin- Mitte unterschiedlichste Kulturveranstaltungen und sorgt durch Vermietungen für den Erhalt dieser denkmalgeschützten Gebäude. Es unterstützt und begleitet Künstler:innen und Instituti- onen bei der Realisierung ihrer Veranstaltungen und tritt teilweise auch als Mitveranstalter auf. Neben dem öffentlichen Kulturprogramm werden unsere Räume auf vielfältige Weise genutzt: für festliche Dinners, Preisverleihungen, Dreharbeiten, Tagungen und andere stilvolle Events.

• ASSISTENZ DES LEITUNGSTEAMS UND BÜROMANAGEMENT:
• Als Organiationstalent sind Sie unsere Schnittstelle im Team. Es erwartet Sie ein abwechslungs- reiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld:
• • Kommunikation mit Kulturpartnern und Wirtschaftskunden
• • Allgemeiner Schriftverkehr & Bürokommunikation
• • Unterstützung Personalplanung
• • Vor-/Nachbereitung von Meetings
• • Verantwortung für die Bürowarenwirtschaft

Was Sie mitbringen

• • Abgeschlossene kaufmännische, administrative Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Büromanagement oder Assistenzbereich
• • Erfahrungen im Umgang mit Kunden möglichst auch im Kulturbereich
• • Wirtschaftliches Denken, betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• • Selbstständiges, verantwortungsvolles und zielorientiertes Arbeiten, Qualitätsbewusstsein
• • Teamgeist, Organisationstalent, Kreativität, Freude an neuen Ideen und deren Umsetzung
• • Hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität
• • Kommunikationsfähigkeit und lösungsorientiertes Verhalten
• • Sicheres Auftreten, freundliche Ausstrahlung
• • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse
• • Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
• • Interesse an Digitalisierungsprozessen und Wissensmanagement

Was wir Ihnen bieten

• Die Möglichkeit sehr vielseitige Veranstaltungsorte in einem außergewöhnlichen denkmal- geschützten Gebäudeensemble in Berlin-Mitte weiterzuentwickeln.

• Eine facettenreiche Tätigkeit mit einer großen Bandbreite von Veranstaltungen

• Ein nettes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld (z.B. durch Mittagessen-/Fahrtkostenzuschuss, Dienstlaptop & Diensthandy, Übernahme von Kosten für Weiterbildung)

• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

• Eine unbefristete Anstellung 30/35h

• Eine Perspektive für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Weitere Informationen

Eine weitere Stelle im Bereich Kommunikation/PR wird demnächst ausgeschrieben.

Der genaue Zuschnitt der beiden Stellen kann je nach Qualifikation und verfügbarer Wochen- arbeitszeit der Bewerber:Innen noch flexibel gestaltet werden.

Informationen zu unseren Veranstaltungsorten und unserem Kulturprogramm finden Sie auf: www.elisabeth.berlin - Kulturkalender - vimeo - flickr - Instagram - Facebook - Downloads

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf & Zeugnisse als pdf) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 17.4.2023 an thekla.wolff@elisabeth.berlin. Die Bewerbungsgespräche finden am 24./26.4. statt, am 21.4.2023 laden wir dazu ein.

Das Auswahlverfahren wird von der Personalberatung Klangkultur-Popp in Düsseldorf begleitet. Rückfragen beantwortet Stephan Popp auch abends und am Wochenende (Tel. 0211-17905872).

Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Ihre Unterlagen werden nach den Vorgaben der DSGV behandelt. Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir die personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens auch elektronisch erfassen, verarbeiten und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle speichern. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.