Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben – Einleitung

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter

• SEKRETARIAT: interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen, Bearbeitung von Postein- und ausgängen, Terminplanung und -organisation, professioneller Kommunikations- und Telefondienst, Empfangstätigkeiten
• ADMINISTRATION: Bearbeitung von Prüfungs- und Verwaltungsverfahren, Patientenaufnahme, Datenerfassung, Organisation verwalterische Tätigkeiten
• VERWALTUNG: Bearbeitung vom Schriftverkehr, Terminplanung und -überwachung, Auftragsabwicklung, Rechnungswesen, Dokumentenmanagement

Was Sie mitbringen

• Fachliche Kompetenz: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, medizinische Fachangestellte, zahnmedizinische Fachangestellte o.Ä.
• Erfahrung: Sie haben bereits Berufserfahrung an der Rezeption sammeln können. Optimalerweise haben Sie in einer Arztpraxis, einem MVZ oder in der Hotellerie arbeiten können.
• Technische Affinität: Zusätzlich fühlen Sie sich sicher im Umgang mit Excel und besitzen sichere EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme)
• Profil: Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe

Was wir Ihnen bieten

- Vergütungspaket: Tarifentgelt und eine übertarifliche Zulage, je nach Qualifikation und Berufserfahrung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag

- Tolle Extras: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Übernahme der Fahrkarte in Höhe von 49€, Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge

- Erholungspausen: 30 Tage für eine freie Urlaubsgestaltung

- Einsatzorte: großes Netzwerk an Unternehmen, die für Sie mit öffentlichen Verkehrmitteln nicht länger als eine Stunde erreichbar sind

- Feste Ansprechpartner: Das JOB AG Team, dass für Sie erreichbar ist und tagesaktuell alle Anliegen bearbeitet

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