Ausbildung Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement Assistenz I Veranstaltungsmanagement

Aufgaben – Einleitung

• Ausbildungsbeginn September 2023 
• in Vollzeit, 39 Stunden/Woche 
• die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre 

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Fördermöglichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft. Als einzigartige Public-private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch mehr als 230 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt.

Das Aufgabenfeld

Sie sind ein Organisationstalent, kontaktfreudig, haben gern immer alles im Blick und möchten gern unterschiedlichste Veranstaltungen für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu einem gelungenen Event werden lassen. Dann starten Sie Ihre berufliche Zukunft bei uns mit einer Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Assistenz I Veranstaltungsmanagement.

Unter Berücksichtigung der Wahlqualifikationen „Assistenz und Sekretariat“ sowie „Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement“ werden Sie während Ihrer Ausbildung in ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld eingebunden. Ihre Ausbildung erfolgt dabei in verschiedenen Bereichen. Sie übernehmen vielfältige administrative als auch organisatorische Aufgaben und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf im Büro.

• Begleitung der Ausbildungsbereiche im Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben
• Planung, Koordinierung und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate wie z.B. Messen, Konferenzen, Netzwerkveranstaltungen
• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung im Projektmanagement sowie Kontakt zu Dienstleistern und Kunden
• Erstellung von Präsentationen sowie Korrespondenz innerhalb und außerhalb des Unternehmens

Was Sie mitbringen

• Guter bis sehr guter Abschluss der mittleren Reife oder der allgemeinen Hochschul- oder Fachhochschulreife
• Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Nebentätigkeiten von Vorteil
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie Interesse für bürowirtschaftliche und organisatorische Aufgaben
• Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Motivation und Zuverlässigkeit sowie Spaß an der Arbeit im Team
• Interesse am wirtschaftlichen, wissenschaftlichen und kulturellen Berlin
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Affinität zur Nutzung digitaler Tools

Was wir Ihnen bieten

• Sie erhalten vielseitige und spannende Einblicke in die Arbeit der Berliner Wirtschaftsförderung und das Marketing für Berlin. 
• Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins. 
• Sie finden bei uns engagierte und erfahrene Ausbildungsbetreuerinnen und -betreuer, sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre. 
• Durch die Übernahme eigenständiger Azubiprojekte, wie z.B. die Betreuung und Koordination unserer Veranstaltungslocation „Holzmarkt“, erhalten Sie die Möglichkeit, sich auch über den jeweiligen Ausbildungsbereich hinaus persönlich weiterzuentwickeln, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
• Im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir eine freiwillige Gesundheitsvorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sportveranstaltungen zu engagieren.  
• Die Vergütung erfolgt nach einem Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin. Unser Manteltarifvertrag garantiert zudem attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine Bezuschussung zur betrieblichen Altersversorgung, sowie 30 Tage Urlaub.  
• Für die Prüfungsvorbereitung stellen wir Sie zwei Wochen frei.  
• Unser vielseitiges Weiterbildungsangebot, ermöglicht Ihnen auch die Teilnahme an verschiedenen Trainings.

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse für diese vielseitige und spannende Ausbildung bei uns geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! So wie die Vielfalt Berlins schätzen wir auch die unterschiedlichen Hintergründe sowie Fähigkeiten und damit verbundene Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Behinderung oder Alter. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen durch Ihre Bewerbung in unserem Jobportal.

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Kontakt

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Personalabteilung
Fasanenstraße 85
10623 Berlin

E-Mail: personal@berlin-partner.de