Büro-Assistenz (m/w/d)

Sie werden allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen (Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Empfang und Bewirtung von Gästen).

Sie unterstützen bei der Planung und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen für reibungslose Abläufe im Blick.

Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen.

Sie unterstützen bei Bestellungen sowie Boten- und Einkaufsgängen.

Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner., Mindestens eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte zuverlässige Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Apple/Mac und MS Office

Spaß an der Arbeit im Team

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Berlin-Mitte zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und zuverlässige

Büro-Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie werden allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen (Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Empfang und Bewirtung von Gästen).

Sie unterstützen bei der Planung und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen für reibungslose Abläufe im Blick.

Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen.

Sie unterstützen bei Bestellungen sowie Boten- und Einkaufsgängen.

Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Ihr Profil:

mindestens eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene

sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte zuverlässige Arbeitsweise

ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion

sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Apple/Mac und MS Office

Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten:

eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit

ein wertschätzendes und kollegiales Team

kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

eine leistungsgerechte Vergütung

ein attraktives Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Angabe Ihrer verfügbaren Wochenstunden (Teil- oder Vollzeit), Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittsdatums. Ihre Unterlagen senden Sie bitte per Mail an:

ID&A Immobilien GmbH

Sandra Kluck

kluck@ida-immobilien.de