Office Manager (m/w/d)

Organisation und Koordination des Office-Alltags (Telefon, Post, Ablage, Bestellungen, Termin- und Raumplanung)

Unterstützung der Abteilungsleitung bei Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Koordination organisatorischer Abläufe im Team sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Unterstützung bei Reiseplanung, internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen

Verwaltung von Dokumenten, Daten und interner Kommunikation

Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als , z. B. Kaufmann für Büromanagement, Sekretär, Bürokaufmann oder Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd) oder Hochschulabsolventen z. B. Bachelor of Arts oder master of Arts, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz , idealerweise im Gesundheitswesen

Ausgeprägte Selbstorganisation, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise

Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

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Office Manager (m/w/d)

Alexianer Service GmbH

Voll/Teilzeit

Kennziffer: ASG26/313

Alexianer Service GmbH

Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH.

Einsatzstelle: Personalabteilung

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Office-Alltags (Telefon, Post, Ablage, Bestellungen, Termin- und Raumplanung)

Unterstützung der Abteilungsleitung bei Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Koordination organisatorischer Abläufe im Team sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Unterstützung bei Reiseplanung, internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen

Verwaltung von Dokumenten, Daten und interner Kommunikation

Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als , z. B. Kaufmann für Büromanagement, Sekretär, Bürokaufmann oder Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd) oder Hochschulabsolventen z. B. Bachelor of Arts oder master of Arts, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz , idealerweise im Gesundheitswesen

Ausgeprägte Selbstorganisation, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise

Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Rahmenbedingungen der Stelle

Feste Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 15:00 Uhr

Die genannten Zeiten müssen im Team verlässlich abgedeckt werden

Präsenzarbeit am Standort

Unser Angebot

Voll- oder Teilzeitstelle mit mind. 30 Stunden pro Woche

Vergütung nach AVR-C inklusive 13. Gehalt

Attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)

33 Tage Arbeitsfrei

Jobticket und Jobrad

Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, zeitgemäßer Technik sowie kostenfreien Kaffee- und Wasserangeboten

Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum

Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)

Ein modernes und freundliches Team mit wertschätzender Zusammenarbeit

Strukturierte Einarbeitung und klare Arbeitsprozesse

Verschiedene Teamevents

Kontakt

Sie fühlen sich angesprochen und bringen Organisationstalent sowie Freude an strukturiertem Arbeiten mit?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.

Frau Natalja Schmidt

Assistenz der Abteilungsleitung, Tel: 0160/913 117 88

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