Office Manager / Management Support (m/w/d)

Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Sitzungen

Korrespondenz, Unterlagenmanagement, Präsentationen und Protokolle

Empfang und Betreuung von Gästen, Mitgliedsunternehmen, politischen Gesprächspartnern und externen Partnern

Organisation und Begleitung von Sitzungen, Fachgesprächen, parlamentarischen Abenden und Mitgliedertreffen

Eigenverantwortliche Koordination von Büroabläufen, Ausstattung, Post, Ablage, Dienstleistern und administrativen Prozessen

Pflege von Kontaktlisten, Verteilern und digitalen Ablagestrukturen

Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Berliner Repräsentanz nach innen und außen

Unterstützen die Fernwärmebranche bei einer der großen Transformationsaufgaben unserer Zeit

Arbeiten an Rahmenbedingungen für Wärmenetze, Kraft-Wärme-Kopplung, Dekarbonisierung und Versorgungssicherheit

Verbinden fachliche Expertise, politische Interessenvertretung und Dienstleistung für unsere Mitglieder

Suchen eine verlässliche Persönlichkeit mit hoher Eigenständigkeit und professionellem Gestaltungsanspruch, Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Kommunikation, Management, Verwaltung oder Veranstaltungsmanagement

Berufserfahrung im Office Management, gehobenen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit enger Anbindung an Führungsebene

Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes Denken

Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Stilsichere Deutschkenntnisse und professionelles, verbindliches Auftreten

Diskretion, Verlässlichkeit und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anforderungen

Interesse an Energie-, Klima- und Wärmepolitik; Erfahrung in Verband, Politik oder Energiebranche von Vorteil

Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e.V.

Du willst die Energiewende aktiv mitgestalten, den Klimaschutz voranbringen und die Lebensqualität von Millionen Menschen sichern? Dann bist du bei uns genau richtig. Als nationaler und internationaler Spitzenverband des Wärmesektors vertreten wir seit über 50 Jahren die Interessen von mehr als 670 Unternehmen. Wir arbeiten täglich daran, unseren Kunden optimale Lösungen und Dienstleistungen für eine nachhaltige Energiezukunft zu bieten. Arbeiten beim AGFW bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken.

Hast Du Lust, die Berliner Repräsentanz einer Branche mitzugestalten, die für die Wärmewende zentral ist?

Willst Du nah an Politik, Verwaltung und Entscheidungsprozessen arbeiten?

Möchtest Du in einem Umfeld tätig sein, in dem kein Tag wie der andere ist?

Dann bist Du bei uns genau richtig

Office Manager / Management Support (m/w/d)

für unsere Berliner Repräsentanz - zur Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung

Was Du bei uns machst

Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Sitzungen

Korrespondenz, Unterlagenmanagement, Präsentationen und Protokolle

Empfang und Betreuung von Gästen, Mitgliedsunternehmen, politischen Gesprächspartnern und externen Partnern

Organisation und Begleitung von Sitzungen, Fachgesprächen, parlamentarischen Abenden und Mitgliedertreffen

Eigenverantwortliche Koordination von Büroabläufen, Ausstattung, Post, Ablage, Dienstleistern und administrativen Prozessen

Pflege von Kontaktlisten, Verteilern und digitalen Ablagestrukturen

Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Berliner Repräsentanz nach innen und außen

Was Du uns bietest

Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Kommunikation, Management, Verwaltung oder Veranstaltungsmanagement

Berufserfahrung im Office Management, gehobenen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit enger Anbindung an Führungsebene

Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes Denken

Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Stilsichere Deutschkenntnisse und professionelles, verbindliches Auftreten

Diskretion, Verlässlichkeit und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anforderungen

Interesse an Energie-, Klima- und Wärmepolitik; Erfahrung in Verband, Politik oder Energiebranche von Vorteil

Was wir Dir bieten

Eine verantwortungsvolle Position in der Berliner Repräsentanz eines Verbandes der Fernwärme- und Wärmewirtschaft

Ein Arbeitsumfeld nah an Energie-, Klima- und Wärmepolitik sowie an politischen Entscheidungsprozessen

Einen modernen Arbeitsplatz mit kurzen Wegen zu Politik, Verwaltung und Verbandsnetzwerk

Ein kleines, motiviertes Team mit direkter Kommunikation auf allen Ebenen

Viel Eigenverantwortung bei Organisation, Abläufen und professioneller Außenwirkung

Flexible Arbeitsorganisation nach Absprache sowie eine faire Vergütung

Wir...

unterstützen die Fernwärmebranche bei einer der großen Transformationsaufgaben unserer Zeit

arbeiten an Rahmenbedingungen für Wärmenetze, Kraft-Wärme-Kopplung, Dekarbonisierung und Versorgungssicherheit

verbinden fachliche Expertise, politische Interessenvertretung und Dienstleistung für unsere Mitglieder

suchen eine verlässliche Persönlichkeit mit hoher Eigenständigkeit und professionellem Gestaltungsanspruch

Du findest das Projekt spannend und erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb dich und lass uns gemeinsam die Zukunft im Wärmesektor gestalten!

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: energiepolitik@agfw.de

HIER BEWERBEN

AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V.

Stresemannallee 30

60596 Frankfurt am Main

Weitere Informationen über den AGFW finden Sie unter www.agfw.de

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