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26.05.2023

Mitarbeiter (m/w/d) Beschaffung und Office Management für den Bereich IT I Facility

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Aufgaben – Einleitung

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Fördermöglichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft. Als einzigartige Public-private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch mehr als 230 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt.

  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Beschaffungen (Mitwirkung an Leistungsbeschreibungen, Festlegung der Anforderungen, Korrespondenz mit Vergabestelle etc.)
  • Begleitung der Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle (Mitwirkung bei der Beantwortung von Anfragen inhaltlicher Art und Unterstützung bei der Beurteilung der eingegangenen Angebote in fachlicher Hinsicht)
  • Ermittlung von Beschaffungsbedarfen/Bedarfsplanung insbesondere mit Fokus auf IT und zentrale Beschaffungen
  • Markterkundung und Recherche zu Lieferanten und Geschäftsmodellen hinsichtlich der zu beschaffenden Leistungen und Produkte
  • Nachhalten der Vertragserfüllung der Dienstleister und der korrekten Abrechnung/Rechnungserstellung sowie Koordination und Überwachung der Abrufe aus den Rahmenverträgen
  • Übernahme administrativer Aufgaben wie z.B. Korrespondenz mit Lieferanten, Führen von Statistiken/Übersichten, Rechnungsbearbeitung
  • Unterstützung im Zusammenhang mit der Begrüßung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern im Empfangsbereich, Telefonvermittlung, Auskunftserteilung sowie postalischen Angelegenheiten

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechend fachlich relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
  • Nachweisbare Berufserfahrung in der Beschaffung oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten, vorzugsweise in der Beschaffung von technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Leistungen sowie im Office Management
  • Hohe Affinität im Umgang mit gesetzlichen Vorgaben, idealerweise Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts
  • Selbständige, strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit den Anwendungen des Microsoft-Office-Pakets

Was wir Ihnen bieten

Unser Angebot:

 

Die Grundlage unseres Erfolges ist die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir bieten aufgrund eines sehr großen Gestaltungsspielraums für Sie die besten Voraussetzungen, sich durch jedes neue Projekt fachlich und bereichsübergreifend weiterzuentwickeln.

Sie arbeiten an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit und haben dadurch die Möglichkeit, den Wirtschaftsstandort Berlin mitzugestalten.

Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unserem Unternehmen gelebte Praxis. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfangreiches Portfolio an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeit (u.a. durch Angebote zum mobilen Arbeiten) ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir eine freiwillige Gesundheitsvorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sportveranstaltungen zu engagieren.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Haustarifvertrages nach Entgeltgruppe 9 in Anlehnung an den TV-L Berlin. Unser Manteltarifvertrag garantiert zudem attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine Bezuschussung zur betrieblichen Altersversorgung.

Mit dem BVG-Firmenticket erhalten Sie Vergünstigungen für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

Weitere Informationen

BEWERBUNG

Haben wir Ihr Interesse für diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! So wie die Vielfalt Berlins schätzen wir auch die unterschiedlichen Hintergründe sowie Fähigkeiten und damit verbundene Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Behinderung oder Alter. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in unserem Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

 

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Personalabteilung

Fasanenstraße 85

10623 Berlin

E-Mail: personal@berlin-partner.de

 

Berufsfeld
Einkauf und Materialwirtschaft | Sekretariat und Assistenz | Verwaltung
Branche
Biotechnologie | Elektrotechnik | Energie & Umwelt | Events, Messen & Sport | Gesundheitswesen | Industrielle Produktion | Kommunikation & Design | Logistik | Luft- & Raumfahrt | Medizintechnik | Optik & Photonik | Pharma | Tech & Data | Verkehr & Mobilität
Restlaufzeit
-277 Tage
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