Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung

Sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft

Eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch

Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer

Darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen

Abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich, Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich

Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen

Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word

Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Organisationstalent

Teamassistent (m/w/d)

im technischen Facility Management

Berlin, Duisburg, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, München, Stuttgart

unbefristet

Vollzeit

frühestmöglicher Eintritt

Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.

Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin , Duisburg , Freiburg , Karlsruhe / Ettlingen , München und Stuttgart

Ihre Aufgaben

zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung

sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft

eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch

jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer

darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen

abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich

mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen

gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word

hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub

Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®)

Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen

Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen

Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken

Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich

Mitarbeit in einem

starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management

Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen

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Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!

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SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise - für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.

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