Assistenz (m/w/d) Leitung Finanzwesen

Mitwirkung und Vorbereitung von Prüfungen, durch Behörden, Ämter u. Prüfverbänden, sowie für die Mitwirkung beim Jahresabschluss zuständig

Unterstützung in den Unterbereichen insbesondere in der Abrechnung- und dem Forderungsmanagement

Telefonverkehr (extern + intern) inklusive Telefonnotizen

Allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung und -verteilung.

Terminüberwachung- und Koordination

Führung des Dienstplans

Erstellung von Spendenquittungen sowie Anschreiben an den Spender

Ansprechpartner für Versicherungsfragen

Überwachung von Versicherungsunterlagen sowie etwaiger Klärungen

Bearbeitung von Schadensfälle und Erstellung von Auswertungen

Zuarbeit bei Zuwendungsanträgen, Korrespondenz mit Zuwendungsgebern, Erstellung von Auswertungen

Mitwirkung bei bereichs- und prozessübergreifenden Projekten

Erstellung und Bearbeitung QM-Dokumente, Prozessbeschreibungen und

Aneignung von Kenntnissen für die Durchführung von internen Audits innerhalb der Abteilung Finanzen, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse

Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung (Schwerpunkt Finanzen/ Rechnungswesen ist zwingend erforderlich)

Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie in versicherungstechnischen Sachverhalten

Gute Kenntnisse in Microsoft Office (z.B. MS Word, MS Excel, MS Power-Point, MS Outlook)

Zuverlässigkeit und Loyalität, absolut vertraulich

Durchsetzungsstark und teamfähig

Eigenständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Belastbar, flexibel und zuverlässig

Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung der Arbeit

Kenntnisse zu Grundlagen und Methoden des Qualitätsmanagements

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Assistenz (m/w/d) Leitung Finanzwesen

Teilzeit

Zimmerstraße 26-27, 10969 Berlin

Mit Berufserfahrung

24.10.25

Du möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen dich als Assistenz (m/w/d) der Leitung Finanzwesen in Vollzeit oder Teilzeit für unsere zentarale Verwaltung in Berlin.

Unser Angebot:

? Faire Vergütung nach unserem, dem TV-L Berlin entsprechenden Haustarif

? Deutschlandticket Job: Flexibles und vergünstigtes Jobticket für umweltfreundliche Arbeitswege

? 30 Urlaubstage pro Jahr

? Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten , u.a. durch einen eigenen Fortbildungsbereich

? Events für Mitarbeitende (z.B. Betriebsfest, Teilnahme am Berliner Firmenlauf, Sommerfeste)

? Sicherer Arbeitsplatz , seit 1958 in Berlin aktiv

Deine Aufgaben:

Mitwirkung und Vorbereitung von Prüfungen, durch Behörden, Ämter u. Prüfverbänden, sowie für die Mitwirkung beim Jahresabschluss zuständig

Unterstützung in den Unterbereichen insbesondere in der Abrechnung- und dem Forderungsmanagement

Telefonverkehr (extern + intern) inklusive Telefonnotizen

allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung und -verteilung.

Terminüberwachung- und Koordination

Führung des Dienstplans

Erstellung von Spendenquittungen sowie Anschreiben an den Spender

Ansprechpartner für Versicherungsfragen

Überwachung von Versicherungsunterlagen sowie etwaiger Klärungen

Bearbeitung von Schadensfälle und Erstellung von Auswertungen

Zuarbeit bei Zuwendungsanträgen, Korrespondenz mit Zuwendungsgebern, Erstellung von Auswertungen

Mitwirkung bei bereichs- und prozessübergreifenden Projekten

Erstellung und Bearbeitung QM-Dokumente, Prozessbeschreibungen und

Aneignung von Kenntnissen für die Durchführung von internen Audits innerhalb der Abteilung Finanzen

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse

Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung (Schwerpunkt Finanzen/ Rechnungswesen ist zwingend erforderlich)

Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie in versicherungstechnischen Sachverhalten

Gute Kenntnisse in Microsoft Office (z.B. MS Word, MS Excel, MS Power-Point, MS Outlook)

Zuverlässigkeit und Loyalität, absolut vertraulich

Durchsetzungsstark und teamfähig

eigenständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

belastbar, flexibel und zuverlässig

analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung der Arbeit

Kenntnisse zu Grundlagen und Methoden des Qualitätsmanagements

Unsere Assistenznehmenden und wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Bewirb dich jetzt!

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