Sachbearbeitung Immatrikulations- und Prüfungsamts (m/w/d)

Aufgaben – Einleitung

An der UdK Berlin ist in der Zentralen Universitätsverwaltung im Referat für Studienangelegenheiten - Immatri-kulations- und Prüfungsamt - folgende Stelle eines*einer Beschäftigten zu besetzen:

SACHBEARBEITUNG IM IMMATRIKULATIONS- UND PRÜFUNGSAMT (m/w/d)

– Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen –

mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit befristet für die Dauer der Freistellung der Stelleninhaberin bis 15. Dezember 2028

Besetzbar: sofort Kennziffer: 632/24

•  selbstständige Bearbeitung aller im Rahmen der Studierendenverwaltung anfallenden Arbeiten, insbesondere Bewerbungsverfahren, Zulassungen, Immatrikulationen, Prüfungen, Rückmeldungen und Exmatrikulationen sowie Gast- und Nebenhörerschaft

Was Sie mitbringen

•  abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Beruf bzw. ver-gleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten oder eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in dem ausge-schriebenen Aufgabengebiet
•  gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
•  Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen (insbesondere in den Bereichen Bewerbung, Zulassung und Studierendenverwaltung)
•  gute Kenntnisse im Umgang mit HIS Anwendungen wie APP, STU und EXA oder ähnlichen Programmen
•  Kenntnisse auf dem Gebiet der Datenverarbeitung (MS Word/MS Excel/MS Internet/Outlook) werden vorausgesetzt
•  gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•  Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
•  sichere Kommunikation und Dienstleistungsorientierung
•  Begeisterung für eine Tätigkeit an einer künstlerischen Hochschule

Was wir Ihnen bieten

 interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen

 Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung

 zusätzliche Altersversorgung

 flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten

 Betriebliches Gesundheitsmanagement

 gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen

 Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung

Weitere Informationen

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 3. April 2024 auf dem Postweg an die Universität der Künste Berlin – ZSD 1 –, Postfach 12 05 44, 10595 Berlin. Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Römmler, stud2@intra.udk-berlin.de, gern zur Verfügung.

Die Bewerbungsunterlagen können aus Kostengründen nur mit beigefügtem und ausreichend frankiertem Rückumschlag zurückgesandt werden.