Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Mobilität I Energie I Innovation

Aufgaben – Einleitung

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Fördermöglichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft. Als einzigartige Public-private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch mehr als 230 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt.DAS AUFGABENFELD Die Abteilung Mobilität I Energie I Innovation verbindet das Know-how und die Kompetenzen der Berliner Wirtschafts- und Technologieförderung für die Cluster Energietechnik und Verkehr I Mobilität I Logistik, für das Schwerpunktthema Elektromobilität sowie für die Themenfelder Förderung, Finanzierung und Innovationsmanagement.Die zugehörigen Branchenbereiche beraten und unterstützen Unternehmen insbesondere mit passgenauen Informationen und Services für ihre Ansiedlungs-, Expansions-, Verlagerungs- und Standortsicherungsprojekte. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie insbesondere die Abteilungsleitung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben und Projekten
• Budgetverfolgung auf Ebene der Abteilungsleitung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Büroorganisation sowie Kalenderverwaltung inklusive Termin- und Fristenkontrolle
• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Protokollen
• Pflege von Datenbanken
• Unterstützung und Begleitung von Ausschreibungsverfahren im Rahmen des geltenden Vergaberechts
• Unterstützung anderer Bereiche im Rahmen von Vertretungsregelungen oder gemeinsamer Tätigkeiten

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste einschlägige Berufserfahrung
• Freundliches und verbindliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Spaß an der Arbeit im Team sowie Organisationstalent
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den Anwendungen des Microsoft-Office-Pakets sowie Affinität zur Anwendung weiterer digitaler Tools im Rahmen der Büroorganisation

Was wir Ihnen bieten

•Die Grundlage unseres Erfolges ist die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir bieten aufgrund eines sehr großen Gestaltungsspielraums für Sie die besten Voraussetzungen, sich durch jedes neue Projekt fachlich und bereichsübergreifend weiterzuentwickeln. 
•Sie arbeiten an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit und haben dadurch die Möglichkeit, den Wirtschaftsstandort Berlin mitzugestalten.
•Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins.
•Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unserem Unternehmen gelebte Praxis. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfangreiches Portfolio an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeit (u.a. durch Angebote zum mobilen Arbeiten) ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben.
•Im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir eine freiwillige Gesundheitsvorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sportveranstaltungen zu engagieren.
•Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Haustarifvertrages nach Entgeltgruppe 7 in Anlehnung an den TV-L Berlin. Unser Manteltarifvertrag garantiert zudem attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine Bezuschussung zur Altersversorgung.
•Mit dem BVG-Firmenticket erhalten Sie Vergünstigungen für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse für diese abwechslungsreiche Aufgabenstellung geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! So wie die Vielfalt Berlins schätzen wir auch die unterschiedlichen Hintergründe sowie Fähigkeiten und damit verbundene Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Behinderung oder Alter. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen durch Ihre Bewerbung in unserem Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Personalabteilung
Fasanenstraße 85
10623 Berlin
E-Mail: personal@berlin-partner.de