Employer of Record: Lebe in Berlin, arbeite weltweit

Im Vergleich zu weltweiten Metropolen wie beispielsweise London, Paris oder New York ist und bleibt Berlin ein attraktiver Ort zum Leben. Die Stadt punktet mit einer guten Infrastruktur und hervorragender Lebensqualität. Hier sind Sie krankenversichert, genießen eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung sowie ein sehr gutes Bildungssystem für Ihre Kinder. Auch das vielfältige kulturelle Angebot und das Miteinander von 198 hier lebenden Nationen ist landesweit einzigartig. Kein Wunder, dass es immer mehr qualifizierte Fachkräfte nach Berlin zieht.

Für alle, die gern in Deutschlands Hauptstadt leben möchten, aber beruflich an ein Unternehmen im Ausland gebunden sind, bietet das Arbeitsmodell Employer of Record (EOR) eine Lösung. Über einen Employer of Record können Sie weltweit in Festanstellung für Unternehmen arbeiten – auch wenn Sie in Berlin wohnen. Möglich macht dies ein EOR-Partner wie beispielsweise das Start-up Lano aus Berlin. Der Service gewinnt sowohl im deutschsprachigen DACH-Raum als auch europaweit und Übersee immer mehr an Beliebtheit, da zunehmend immer mehr Remote-Jobs ausgeschrieben werden. Wie das EOR-Modell genau funktioniert, haben wir die Gründer von Lano, Aurel Albrecht und Markus Schünemann, in einem Interview gefragt.

Was genau macht Lano?

Wir bieten über unsere Plattform Fachkräften und Unternehmen die Möglichkeit, weltweit zusammenzuarbeiten. Unsere Services richten sich sowohl an Arbeitnehmer:innen als auch an Arbeitgeber:innen. Sie können als Arbeitnehmer:in unabhängig von ihrem Wohnsitz für Unternehmen aus über 150 Ländern arbeiten. Das heißt zum Beispiel, wenn Sie in Berlin leben, können Sie von einem Unternehmen mit Sitz in den USA, China oder Brasilien angestellt sein. Obwohl Ihr:e Arbeitgeber:in im Ausland sitzt, profitieren Sie mit Lano von allen Vorteilen eines deutschen Arbeitsvertrags: Sie sind gut abgesichert, werden in Euro bezahlt, etc.. Dabei zahlen Sie als Arbeitnehmer:in für unseren Service nichts. Die Kosten tragen die Unternehmen.

Was ist ein Employer of Record (EOR)?

Der aktuelle Wettbewerb um die besten Fachkräfte auf dem Arbeitsmarkt bei gleichzeitigem Fachkräftemangel zwingt Unternehmen weltweit zum Umdenken. Qualifizierte Mitarbeiter:innen finden sich häufig nicht mehr in der Stadt, der Region oder dem Land, in dem ein Unternehmen seinen Sitz hat. Im Ausland dagegen können Unternehmen nach wie vor schnell passende Kandidat:innen finden. Allerdings ist es für Arbeitnehmer:innen meist schwer, für ein ausländisches Unternehmen zu arbeiten, wenn dieses keine Niederlassung im Land ihres Wohnsitzes hat. Mit unserem Employer of Record-Service (EOR) machen wir dies möglich.

Über einen EOR können Unternehmen Mitarbeiter:innen weltweit fest auch in denjenigen Ländern anstellen, in denen sie keine Niederlassung haben. Dabei hat der EOR jeweils einen Sitz in den Ländern, in denen Mitarbeiter:innen angestellt werden sollen, und übernimmt im Auftrag der Unternehmen die Rolle des:der rechtlichen Arbeitgebers:in. Wenn Sie zum Beispiel von Berlin aus für ein Unternehmen mit Sitz im Ausland arbeiten wollen, können Sie über einen EOR zu den landestypischen Bedingungen angestellt werden. Sie bekommen einen deutschen Arbeitsvertrag und es gelten damit alle arbeitsrechtlichen Bedingungen (Kündigungsschutz, Sozialversicherung, Gehalt, Steuern, Urlaubsanspruch etc.).

Nicht zu verwechseln ist das Modell des EOR mit dem Konzept der Arbeitnehmerüberlassung (AUG). Während EOR Mitarbeiter:innen über Landesgrenzen hinweg mit Arbeitgeber:innen zusammenbringt, arbeiten bei der Arbeitnehmerüberlassung in Deutschland ansässige Arbeitnehmer:innen für ebenfalls in Deutschland ansässige Unternehmen. Zudem ist die Vertragsdauer bei der Arbeitnehmerüberlassung gesetzlich auf maximal 18 Monate beschränkt, während nach dem EOR-Modell keine zeitliche Beschränkung besteht und Arbeitsbeziehungen in der Regel auf Dauer angelegt sind.

Welche Vorteile hat dies für Arbeitnehmer:innen?

Sie können arbeiten, wo immer Sie wollen. Der Radius, in dem Sie interessante Arbeitgeber:innen finden, erweitert sich. Ihre Suche nach dem passenden Unternehmen können Sie ab sofort weltweit starten. Und das Beste: Sie können weiterhin in Berlin wohnen und müssen nicht sofort um die halbe Welt ziehen. Oft ergibt sich ein Umzug bei erfolgreicher Zusammenarbeit, aber Sie fahren nicht von Anfang an volles Risiko. Eine gute Idee, um Synergien zu testen.

Stimmt. Die Entkoppelung von Wohnort und Arbeitsort erleben auch wir in der Fachkräftegewinnung immer häufiger. Welche Rolle spielt dabei ein EOR-Service wie eurer?

Wir bieten zum einen die Möglichkeit, dass Unternehmen und Fachkräfte global zusammenkommen können, aber unser Modell hält auch viele Arbeitsverhältnisse aufrecht. Zum Beispiel wenn Mitarbeiter:innen aus privaten Gründen in ein anderes Land ziehen, können sie durch uns weiterhin rechtskonform in ihrem Unternehmen arbeiten.

Aus Sicht der Arbeitgeber:innen ermöglichen wir zudem einen besseren Markteintritt in beispielsweise Deutschland. Die Unternehmen können schon mal die ersten Mitarbeiter:innen vor Ort einstellen ohne sofort eine deutsche Dependance zu öffnen, was ja bekanntlich viel Bürokratie mit sich bringt.

Was können Fachkräfte tun, wenn sie ein attraktives Unternehmen im Ausland finden, aber hier in Berlin wohnen bleiben möchten?

Sprechen Sie das Unternehmen an! Fragen Sie, ob die EOR-Lösung eine Möglichkeit der Zusammenarbeit wäre! Wenn das Unternehmen offen dafür ist und Sie sich auf eine mögliche Anstellung geeinigt haben, können Sie im zweiten Schritt Lano empfehlen. Das Unternehmen wird dann bei Interesse alle weiteren Schritte mit uns klären, um Ihre Anstellung zu ermöglichen.

Wie unterstützt Lano Arbeitnehmer:innen im Prozess?

Nachdem Sie sich mit einem Unternehmen auf den Job, Arbeitsumfang, Gehalt und sonstige Leistungen geeinigt haben, übernehmen wir. Wir schreiben den Arbeitsvertrag nach deutschem Recht, arbeiten Ihre Vereinbarungen ein und kümmern uns darum, dass der Vertrag rechtskräftig wird. Sie sparen somit Kommunikation und alle bürokratischen Schritte, die länderübergreifend an sich viel Know-how erfordern. Und für Sie ist es kostenfrei, da die Unternehmen alle anfallenden Kosten zu 100 % übernehmen.

Und welche Vorteile haben Freelancer mit Lano?

Zunächst einmal die gleichen wie Festangestellte. Zudem gewinnen Freelancer mit Lano ein kostenfreies Tool, mit dem sie ihre Kund:innen verwalten, Arbeitszeit erfassen und weltweit rechtskonforme Rechnungen generieren können. Mit Lano steuern Sie alle administrativen Angelegenheiten auf einer Plattform.

Sollte sich die Zusammenarbeit mit einem Unternehmen als besonders lukrativ entwickeln, ermöglichen wir auch einen unkomplizierten Wandel von Freelance zu einem festangestellten Arbeitsverhältnis.

Was macht Berlin als Stadt zum Leben so attraktiv?

Berlin ist die internationalste Stadt in Deutschland – eine wahre Weltstadt. Hier kommen viele verschiedene Menschen zusammen. Das macht das Leben interessant. Die Stadt bietet zudem viel Abwechslung und viel für Familien – eine kostenfreie Kindertagesbetreuung und ein gutes Schulsystem zum Beispiel. Wir fühlen uns hier wohl, da auch der Tech-Bereich rasant wächst. Das ist natürlich reizvoll für uns. Berlin hat eine spannende Zukunft vor sich.