Assistenz (m/w/d) in Bereichen der Berliner Wirtschaftsförderung

Aufgaben – Einleitung

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin so-wie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Fördermöglichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft. Als einzigartige Public-private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch mehr als 240 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt.

DAS AUFGABENFELD

Die Branchenbereiche der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH sind für alle Akteure aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung erste Ansprechpartner für die jeweils branchenspezifischen Themenfelder und dabei zuständig für Neuansiedlungen, Bestandsentwicklung, Innovationsvorhaben und internationale Vernetzung sowie für die Vermarktung des Standorts Berlin-Brandenburg im In- und Ausland. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie ausgewählte Branchenbereiche und sind insbesondere für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Unterstützung der Bereichsleitung und der Bereiche bei allen operativen sowie administrativen Aufgaben und Projekten
• Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen sowie Budgetverfolgung
• Organisatorische Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Planung, Organisation und Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen
• Büroorganisation sowie Kalenderverwaltung inklusive Termin- und Fristenkontrolle
• Unterstützung und Begleitung von Ausschreibungsverfahren im Rahmen des geltenden Vergaberechts
• Unterstützung anderer Bereiche im Rahmen von Vertretungsregelungen oder gemeinsamer Tätigkeiten

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und verbindliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Spaß an der Arbeit im Team sowie Organisationstalent
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den Anwendungen des Microsoft-Office-Pakets sowie Bereitschaft zur Anwendung weiterer digitaler Tools im Rahmen der Büroorganisation

Was wir Ihnen bieten

Die Grundlage unseres Erfolges ist die Vielfalt unserer Mitarbeitenden. Wir bieten aufgrund eines sehr großen Gestaltungsspielraums für Sie die besten Voraussetzungen, sich durch jedes neue Projekt fachlich und bereichsübergreifend weiterzuentwickeln.

Sie arbeiten an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit und haben dadurch die Möglichkeit, den Wirtschaftsstandort Berlin mitzugestalten.

Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unserem Unternehmen gelebte Praxis. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfangreiches Portfolio an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeit (u.a. durch Angebote zum mobilen Arbeiten) ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir eine freiwillige Gesundheitsvorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sportveranstaltungen zu engagieren.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Haustarifvertrages nach Entgeltgruppe 7 in Anlehnung an den TV-L Berlin. Unser Manteltarifvertrag garantiert zudem attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine Bezuschussung zur Altersversorgung.

Mit dem BVG-Firmenticket erhalten Sie Vergünstigungen für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

Weitere Informationen

BEWERBUNG

Haben wir Ihr Interesse für diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! So wie die Vielfalt Berlins schätzen wir auch die unterschiedlichen Hintergründe sowie Fähigkeiten und damit verbundene Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Behinderung oder Alter. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über das Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Personalabteilung

Fasanenstraße 85

10623 Berlin

E-Mail: personal@berlin-partner.de