Sachbearbeiter_in Beschaffung, Rechnungswesen und Verwaltung (E9b TV-L, Vollzeit, unbefristet)

Aufgaben – Einleitung

Die weißensee kunsthochschule berlin ist eine staatliche Kunsthochschule des Landes Berlin mit ca. 850 Studierenden in neun künstlerischen und gestalterischen Studiengängen, einem gemeinsamen Grundstudium und 24 hochschuloffenen Werkstätten auf einem schönen Campus im Berliner Nordosten. An der Schnittstelle von Wissenschaft, Kunst und Gestaltung ist die Kunsthochschule an vielfältigen regionalen und internationalen Forschungs-, Innovations- und Kooperationsprojekten in Lehre, Forschung und Kultur wegweisend beteiligt. 

Wir suchen zum 01.09.2024 für eine unbefristete Stelle in Vollzeit eine engagierte Kollegin / einen engagierten Kollegen für unser freundliches Team in der Verwaltung. Sie sind erste Ansprechperson für alle Beschaffungen der Kunsthochschule sowie für die Rechnungsbearbeitung. Darüber hinaus betreuen und unterstützen Sie zwei Fachgebiete und die Werkstätten bei ihren administrativen Angelegenheiten. An der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse arbeiten Sie aktiv mit.

• Beschaffungen bis 10.000 Euro: Sie führen die Beschaffungsverfahren bis zur Lieferung durch.
• Beschaffungen über 10.000 Euro: Sie bereiten die Vergaben vor und übergeben die Unterlagen an die zentrale Vergabestelle für die drei künstlerischen Hochschulen Berlins.
• Rechnungswesen und Haushaltsangelegenheiten: Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen der Kunsthochschule (Registrierung, Kontierung, Kontrolle und Überwachung des Rechnungsdurchlaufs in den Fachabteilungen, Überwachung von Zahlungsfristen, Bearbeitung von Mahnungen, Inventarisierung und Unterstützung von Inventuren).
• Administration für zwei Fachgebiete und die Werkstätten: Bewirtschaften der Budgets, Erstellen von Honorar-, Werk- und Lehraufträgen nach Vorlagen, administrative Begleitung von Personalauswahlverfahren, Vorbereitung für die Einstellung von Beschäftigten, Sachbearbeitung für Dienst- und Studienreisen.
• Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten: Sie arbeiten aktiv aus Anwender_innenperspektive bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse und IT-Verfahren mit.

Was Sie mitbringen

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) ODER Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen
• Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (LHO, UVgO, kamerale Haushaltsführung), idealerweise Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und/oder Hochschulen
• sicherer Umgang mit MS Office Programmen, wünschenswert ist Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Haushaltssoftware (z.B. MACH)
• gutes Organisationsvermögen, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Wir suchen Bewerber_innen, die aktiv an einer inklusiven und diskriminierungssensiblen Beschäftigungs-, Lehr- und Forschungssituation an der weißensee kunsthochschule berlin mitwirken wollen.

Was wir Ihnen bieten

•vier Monate Wissenstransfer mit der jetzigen Stelleninhaberin, die Ende 2024 in den Ruhestand geht, sowie eine umfassende Einarbeitung mit Unterstützung des gesamten Teams•eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden und dynamischen Umfeld künstlerischer Hochschulen mit Zugang zu vielen künstlerischen Veranstaltungen•eine unbefristete Stelle im Gemeinwohlinteresse mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes•kollegiale Arbeitsatmosphäre inmitten eines schönen grünen Campus•Fortbildungsangebote•attraktive zusätzliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen •flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bei familienfreundlicher Arbeitskultur•30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

Weitere Informationen

Die weißensee kunsthochschule berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsarmen Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, genderspezifische, altersbedingte, heteronormative und weitere). Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarzen Menschen und/oder People of Color sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt (bitte ggf. Nachweis beifügen). 

Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.05.2024 ausschließlich über unser Online-Portal: https://kh-berlin.de/bewerbung/stellenangebote

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir und bitten hiervon abzusehen.

Vorstellungsgespräche sind für den 13.05.2024 geplant. Bitte halten Sie sich diesen Termin frei.

Für Fragen steht Ihnen Jennifer Hoffmann unter (030) 47705 462 gerne zur Verfügung.