07.09.2021
Sachbearbeiter Datenbankpflege (m/w/d; 100%, in Anlehnung an TVöD E 6)
Deutsche Gesellschaft für Auswärtige Politik e. V.
https://dgap.org/de/jobsAufgaben – Einleitung
- Zuständige/r Ansprechpartner/in für alle Belange zum Thema Datenpflege und Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen bei der Recherche, Erfassung und Aktualisierung von kundenbezogenen Daten;
- Erstellung und Weiterentwicklung diverser Auswertungen/Reports aus dem CRM heraus;
- Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse im Be-reich Datenerfassung und -pflege;
- Analyse von Fehlerbildern, qualifizierte Fehlerkorrektur, Lösungsdokumentation im CRM und einer Wissensdatenbank;
- Erstellung umfassender Betriebs- und Installationsdokumentationen;
- Mitarbeit an der Prozessoptimierung des eigenen Aufgabenbereichs;
- Zuarbeit für das IT-Assetmanagement.
Was Sie mitbringen
- Bachelorstudium, idealerweise in den Fachrichtungen Informationsmanagement, Informationswissenschaften, Datenmanagement, oder
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachinformatiker/in, Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung;
- Sensibilität im Umgang mit datenschutzrelevanten Informationen,
- Lösungsorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise;
- Analytische und kommunikative Fähigkeiten;
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein;
- Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und Freude an der Arbeit im Team;
- Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen;
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil;
- Sicheres Text- und Ausdrucksvermögen;
- Zuverlässigkeit, Sorgsamkeit und Eigenverantwortung.
Was wir Ihnen bieten
•Eine verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Verwaltungsteam der DGAP, einer Organisation im Aufbruch;
•Flexible Arbeitszeiten.
Weitere Informationen
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!
Für Fragen steht Ihnen Herr Andreas Alvarez gern zur Verfügung (alvarez@dgap.org).Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Zeugnisse und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, die Sie bitte in nur einer PDF-Datei unter Nennung der Kennziffer 46-2021 zu Händen von Herrn Alvarez an folgende E-Mailadresse senden: jobs@dgap.org.
Bewerbungsschluss ist der 03.10.2021.
Bitte beachten Sie, dass, nur Bewerberinnen und Bewerber kontaktiert werden, die zu einem Auswahlgespräch eingeladen werden.