Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

Sie unterstützen die Stabsbereichsleitung und deren Mitarbeitende bei der Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben und übernehmen selbstständig die anfallenden Organisations- und Koordinierungsaufgaben, wozu insbesondere zählen:

Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen

Mitwirkung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen sowie Aufbereitung von Sitzungsunterlagen

Gestaltung von Texten und Präsentationen

Sie übernehmen zudem die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen., Eine mehrjährige, einschlägige Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern,

Einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten,

Absolute Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten,

Organisationsgeschick, ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, Teamgeist, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.

Sind Sie bereit für NEUES? Dann bewerben Sie sich bei DEM Experten für die gesundheitliche Versorgung in Deutschland als

Wir, der GKV-Spitzenverband, vertreten die Kranken- und Pflegekassen und damit auch die Interessen der 73 Millionen Versicherten und Beitragszahlenden auf Bundesebene gegenüber der Politik und den Leistungserbringenden, wie der Ärzte- und Apothekerschaft oder den Krankenhäusern. Als GKV-Spitzenverband übernehmen wir alle nicht-wettbewerblichen Aufgaben in der Kranken- und Pflegeversicherung auf Bundesebene.

Unsere Benefits für Sie:

Sie erwartet zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (64 % bei einer regelmäßigen tariflichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden) sowie ein Arbeitsplatz in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband mit 

flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens, 

einer attraktiven Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern,

30 Urlaubstagen im Kalenderjahr,

einem Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr,

einer betrieblichen Altersversorgung und der Möglichkeit eines Zeitwertkontos,

Teilnahme an individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie

weiteren Vorteilen, etwa im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Wir begrüßen besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen.

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:

Sie unterstützen die Stabsbereichsleitung und deren Mitarbeitende bei der Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben und übernehmen selbstständig die anfallenden Organisations- und Koordinierungsaufgaben, wozu insbesondere zählen: 

Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen

Mitwirkung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen sowie Aufbereitung von Sitzungsunterlagen

Gestaltung von Texten und Präsentationen

Sie übernehmen zudem die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.

Haben wir Ihre Neugier geweckt?

Dann freuen wir uns, wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder über vergleichbare Qualifikationen und Kenntnisse verfügen. Sie können uns umso mehr überzeugen, wenn Sie Folgendes mitbringen:

eine mehrjährige, einschlägige Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern, 

einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten,

absolute Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten,

Organisationsgeschick, ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, Teamgeist, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.

Wir bitten Sie, Ihre vollständige Bewerbung als PDF-Datei mit maximal 5 MB (Anschreiben, Werdegang, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, gegebenenfalls Nachweis über eine Schwerbehinderung) unter Angabe der Ausschreibungsnummer 1015 bis zum 17.04.2024 bei uns einzureichen. Bitte nutzen Sie vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage: www.gkv-spitzenverband.de.

Ihr Ansprechperson:

Nachfragen richten Sie bitte an Herrn Thomas Staffeldt (Stabsbereichsleiter Vertragsanalyse), Tel. 030/206288-2010.

Bitte beachten Sie, dass beim Versenden der Bewerbungsunterlagen per E-Mail der Inhalt dieser unverschlüsselt ist. Informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage.

Wir weisen darauf hin, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden können.