Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro - Forschungsinstitut

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen

Zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache einschließlich der Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage

Travel Management inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten

Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events und Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechpartner*in für externe Gäste/Geschäftspartner*innen

Veranstaltungsorganisation inklusive Rechnungsbearbeitung

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP, Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie

Professioneller Umgang mit MS Office (inklusive PowerPoint) und SAP

Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit

Im Umgang mit Patient*innen und Mitarbeitenden aller Berufsgruppen sowie Gästen überzeugen Sie mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Ihrer freundlichen, selbstbewussten Art.

Eigenständiges Arbeiten, aber auch Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Empathie sind für Sie selbstverständlich.

Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in lebhaften Zeiten nicht die Übersicht.

Sonstige Bürokaufmann/-frau Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Fachkraft Forschung, Lehre, Entwicklung Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen

Zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache einschließlich der Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage

Travel Management inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten

Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events und Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechpartner*in für externe Gäste/Geschäftspartner*innen

Veranstaltungsorganisation inklusive Rechnungsbearbeitung

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Sekretariat Andere Berufsbereiche Deutschland Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell

30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage

Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken

Ein weites Fraunhofer-Netzwerk kaufmännische Ausbildung Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro - Forschungsinstitut Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie

Professioneller Umgang mit MS Office (inklusive PowerPoint) und SAP

Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit

Im Umgang mit Patient*innen und Mitarbeitenden aller Berufsgruppen sowie Gästen überzeugen Sie mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Ihrer freundlichen, selbstbewussten Art.

Eigenständiges Arbeiten, aber auch Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Empathie sind für Sie selbstverständlich.

Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in lebhaften Zeiten nicht die Übersicht. Homeoffice Option Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Öffentlicher Dienst, Verwaltung Angestellter o. Leitungsfunktion Business Administration Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. 10115 Www.itmp.fraunhofer.de Assistenz Berlin Berufsausbildung Erste (1-2 J.) Langjährige (> 7 J.) Deutsch Berlin <10115> Gustav-Meyer-Allee 25, 13355 Berlin (GPS: 13.38, 52.54) Sekretär/in Sekretariat Büroorganisation Büromanagement Officemanager Officemanagement Assistent Assistenz Sachbearbeiter Sachbearbeitung Bürokauffrau Europasekretär Verwaltungsfachangestellte Verwaltungsfachkraft GoÄ EBM MFA Krankenhaus Uniklinik Mehrjährige (3-7 J.)