Bürokauffrau (m/w/d)

Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Vertraulichkeit für 5 Einrichtungen

Erledigung der Korrespondenz intern und extern für Regionalleitung (Wohnen)

Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten

Bestellung von Bürobedarf und Materialien auf Anweisung

Kassenführung der Hauptkasse

Überwachung der Termine für: Abwesenheitserfassung, Entwicklungsberichte, Audits etc.

Erstellen von Auswertungen in Excel

Erstellen von Serienbriefen in Word

Kenntnisse in MS 365 von Vorteil, Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

Stilsichere Ausdrucksweise

Organisationstalent

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

View job here

Bürokauffrau (m/w/d)

Teilzeit

Ollenhauerstraße 41, 13403 Berlin, Deutschland

Mit Berufserfahrung

10.04.24

EUR 2227,74 - 2507,13

Du möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Du willst bei einem renommierten Träger deine eigenen Ideen einbringen und in einem professionellen Umfeld arbeiten, dabei flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire Vergütung in Anspruch nehmen?

Die Cooperative Mensch eG bietet all diese Möglichkeiten. Vor über 60 Jahren gegründet, gehören wir heute mit mehr als 800 Mitarbeitenden zu den bedeutendsten freien Trägern der sozialen Arbeit in Berlin. Wir beraten, assistieren und unterstützen an über 35 Standorten Menschen mit Behinderung im Alltag, um ihnen gesellschaftliche Teilhabe zu ermöglichen.

Wir suchen für unsere Sekretariat der Region Nord-West eine Nachfolge als Bürokauffrau (m/w/d).

Was wir Dir bieten:

einen sicheren Arbeitsplatz, wir sind seit 1958 in Berlin aktiv

eine faire Vergütung nach unserem dem TV-L Berlin entsprechenden Haustarif 

30 Urlaubstage pro Jahr

eine Jahressonderzahlung im November (13. Gehalt)

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, über ein internes Weiterbildungsinstitut bieten wir einen wechselnden Katalog an Themenfeldern

flexible Arbeitszeiten, du kannst deinen Dienstplan mit deiner Leitung selbst gestalten, individuelle Bedürfnisse können so berücksichtigt werden

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Events für Mitarbeitende (z.B. Betriebsfest, Teilnahme am Berliner Firmenlauf, Sommerfeste)

Dein Aufgabengebiet:

Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Vertraulichkeit für 5 Einrichtungen

Erledigung der Korrespondenz intern und extern für Regionalleitung (Wohnen)

Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten

Bestellung von Bürobedarf und Materialien auf Anweisung

Kassenführung der Hauptkasse

Überwachung der Termine für: Abwesenheitserfassung, Entwicklungsberichte, Audits etc.

Erstellen von Auswertungen in Excel

Erstellen von Serienbriefen in Word

Kenntnisse in MS 365 von Vorteil

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

Stilsichere Ausdrucksweise

Organisationstalent

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Unsere Assistenznehmenden und wir freuen uns auf deine Bewerbung. Falls das Aufgabengebiet nicht ganz deinen Vorstellungen entspricht, schau doch auf unserer Webseite vorbei und melde dich bei uns, wir finden sicher etwas passendes für dich.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.

Bewerben kannst du dich gerne über die Karriereseite unserer Website, per E-Mail an bewerbung@co-mensch.de oder per Post an: Cooperative Mensch eG, Kurfürstenstraße 75 in 10787 Berlin.

Ansprechpartner

Steffen Ihlenfeld Mitarbeiter Recruiting und Personalmarketing

Online bewerben

Weitere Jobs ansehen

Diesen Job teilen

Impressum | Datenschutzerklärung

Powered by softgarden