Assistenz der Direktorin (Fremdsprachensekretär*in)

Büro- und Sekretariatsorganisation für die Direktorin in deutscher und englischer Sprache, inkl. Veranstaltungsorganisation, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Direktorin und Begleitung von Vergabeverfahren

Organisatorisches Vor- und Nachbereiten von institutsweiten Sitzungen

Organisatorische Begleitung von Bewerbungsverfahren

Vertretung der Assistenz des stellv. Direktors und Gremienassistenz, Fremdsprachensekretär*in, Fremdsprachenkorrespondent*in oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung

Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Funktion zur persönlichen, organisatorischen Unterstützung einer Führungskraft

Deutsch-Kenntnisse mindestens Niveau C2 und Englisch-Kenntnisse B2

Hohe Organisationsfähigkeit

Routinierter Umgang mit mündlicher und schriftlicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, inkl. eigenständig Texte auf Basis von Stichpunkten zu formulieren sowie Fähigkeit, Briefe und andere Korrespondenz auf sprachliche/grammatikalische Richtigkeit zu überprüfen

Souverän in Umgangsformen, gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich wie mündlich) und Diskretion

Affinität zur Menschenrechtsarbeit

DEUTSCHES INSTITUT FÜR MENSCHENRECHTE I STELLENAUSSCHREIBUNG

Stellenausschreibung

Assistenz der Direktorin

Vorstand

Das Deutsche Institut für Menschenrechte ist die unabhängige Nationale Menschenrechtsinstitution Deutschlands (§ 1 DIMR-Gesetz). Es ist gemäß den Pariser Prinzipien der Vereinten Nationen akkreditiert (A-Status). Zu den Aufgaben des Instituts gehören Politikberatung, Menschenrechtsbildung, Information und Dokumentation, anwendungsorientierte Forschung zu menschenrechtlichen Themen sowie die Zusammenarbeit mit internationalen Organisationen. Es wird vom Deutschen Bundestag finanziert. Das Institut ist zudem mit dem Monitoring der Umsetzung von UN-Behindertenrechtskonvention und UN-Kinderrechtskonvention sowie der Berichterstattung zu den Konventionen des Europarats zu Menschenhandel und zu Gewalt gegen Frauen und häuslicher Gewalt betraut worden. Hierfür hat es entsprechende Monitoring- und Berichterstattungsstellen eingerichtet.

Das Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Assistenz der Direktorin (Fremdsprachensekretär*in)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Die Stelle wird entsprechend Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund) vergütet und ist bis zum 31.12.2025 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Dienstort ist Berlin.

Menschenrechtsarbeit braucht vielfältige Perspektiven. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen mit Diskriminierungserfahrungen, insbesondere von Menschen mit Behinderungen und Menschen, die sich als Sinti*zze, Rom*nja, Schwarze Menschen, Person of Color, jüdisch, muslimisch oder Geflüchtete bezeichnen, sowie von trans oder intergeschlechtlichen Personen.

Der Schutz von Kindern und Jugendlichen vor jeglicher Form der Ausbeutung und Gewalt ist für das Deutsche Institut für Menschenrechte eine zentrale Aufgabe und ein zentrales Anliegen. Das Institut hat sich daher eine Kinderschutz-Richtlinie für die eigene Arbeit gegeben und setzt die Bereitschaft, sich dem Verhaltenskodex dieser Richtlinie zu verpflichten, voraus.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Direktorin in organisatorischer Hinsicht und sorgen für reibungslose Büroabläufe. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

Büro- und Sekretariatsorganisation für die Direktorin in deutscher und englischer Sprache, inkl. Veranstaltungsorganisation, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Direktorin und Begleitung von Vergabeverfahren

Organisatorisches Vor- und Nachbereiten von institutsweiten Sitzungen

Organisatorische Begleitung von Bewerbungsverfahren

Vertretung der Assistenz des stellv. Direktors und Gremienassistenz

Ihr Profil:

Fremdsprachensekretär*in, Fremdsprachenkorrespondent*in oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung

Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Funktion zur persönlichen, organisatorischen Unterstützung einer Führungskraft

Deutsch-Kenntnisse mindestens Niveau C2 und Englisch-Kenntnisse B2

Hohe Organisationsfähigkeit

Routinierter Umgang mit mündlicher und schriftlicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, inkl. eigenständig Texte auf Basis von Stichpunkten zu formulieren sowie Fähigkeit, Briefe und andere Korrespondenz auf sprachliche/grammatikalische Richtigkeit zu überprüfen

Souverän in Umgangsformen, gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich wie mündlich) und Diskretion

Wünschenswert sind:

Affinität zur Menschenrechtsarbeit

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie den reibungslosen Ablauf des Büros der Direktorin sicherstellen und sie unterstützen. Sie sind Teil eines motivierten Teams, in dem eine wertschätzende Zusammenarbeit und ein kollegiales Arbeitsklima gelebt werden.

Durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit mobiler Arbeit ermöglichen wir eine gute Balance zwischen Beruf- und Privatleben. Wir bieten auch Unterstützung bei technischen Hilfsmitteln und sonstigen individuellen Bedarfen. Das Institut unterstützt nachhaltige Mobilität durch einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job. Das Institut bezuschusst zudem die betriebliche Altersvorsorge (VBLU) sowie vermögenswirksame Leistungen. Unsere Mitarbeitenden können die Vorteile einer Mitgliedschaft im Sozialwerk Bund und der Wohnungsfürsorge des Bundes nutzen.

Die Tätigkeit wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund) vergütet.

Kontakt:

Wir führen ein halb-anonymisiertes Bewerbungsverfahren durch. Zur Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich unser Onlinebewerbungsformular und füllen die dort hinterlegten Bewerbungsunterlagen aus. Bitte schicken Sie uns weder Lebenslauf noch Anschreiben oder Foto.

Wenn wir Ihre vollständigen Unterlagen benötigen, werden wir Sie kontaktieren. Barrierefreie Bewerbungsformate stellen wir Ihnen gern zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie dafür Frau Geice Lisboa, lisboa@dimr.de oder Tel.: 030 259 359 - 476.

Die Bewerbungsfrist endet am 26.04.2024 um 23.59 Uhr (Eingang Ihrer vollständigen Unterlagen am Institut).

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 20 in Berlin statt. Der genaue Termin wird mit der Einladung bekannt gegeben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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