Officemanagement (w/m/d) GREENTECH FESTIVAL (ab sofort)

Aufgaben – Einleitung

Unter dem Motto #TogetherWeChange kreiert das GREENTECH FESTIVAL einen Raum der Inspiration und der Vernetzung rund um das Thema Nachhaltigkeit mit dem Ziel, den technologischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Wandel aktiv voranzutreiben. Anspruch des GTFs ist es nicht nur, so viele Menschen wie möglich mit grünen Technologien und Ideen für ein nachhaltiges Leben zu begeistern, sondern sie gleichzeitig zu animieren, selbst zu handeln.

Das dreitägige Event im Herzen Berlins bildet den Dreh- und Angelpunkt des grünen Wandels und gleichzeitig die Basis der gleichnamigen globalen Plattform. Im letzten Jahr kamen im Kraftwerk Berlin, dem Magazin der Heeresbäckerei und online bereits zum dritten Mal Menschen, Organisationen und Unternehmen aus aller Welt zusammen, um mit Hilfe der neuesten technologischen Innovationen und disruptiven Gedanken gemeinsam Lösungen für die drängendsten Probleme der Klimakrise zu finden.

Auch in diesem Jahr werden wir vom 22. - 24. Juni 2022 wieder ein solches Event auf die Beine stellen und verwandeln als erstes Großevent den ehemaligen Flughafen Berlin Tegel in eine nachhaltige Welt der Inspiration.

Als erstes Festival seiner Art vereint es eine inspirierende Ausstellung umweltschonender Technologien, Dienstleistungen und Produkte, die GTF EXHIBITION, die auf progressive Lösungsansätze ausgelegte GTF CONFERENCE und die Verleihung der GREEN AWARDS – powered by Audi zu einem großen Ganzen.

Nach den erfolgreichen Durchführungen als analog-digitales Hybrid-Event in 2020/2021 wird das GTF 2022 mit zahlreichen neuen internationalen Formaten (u.a. London und New York) und umfassenden digitalen Komponenten etablierter Module noch agiler, globaler und sichtbarer.

Und damit sind wir nicht allein - sondern haben Rückenwind von Unternehmen, Politik- und Wirtschaftsgrößen, Pionier*innen aus Wissenschaft und Technik sowie Promis aus der ganzen Welt.

• Nachhaltigkeitsunternehmer und Formel-1-Weltmeister Nico Rosberg sowie die Unternehmer Marco Voigt und Sven Krüger gehören zu den Gründern des GREENTECH FESTIVALS.

• Auf unser GTF EXHIBITION präsentieren Unternehmen wie Volocopter, Tesla, L‘Oreal oder die Deutsche Bahn ihre Fortschritte.

• Prominente Gäste wie Florian David Fitz, Vivienne Westwood, Ruby O. Fee, Mario Götze, Stefanie Giesinger, Smudo, Jane Goodall oder Wolfgang Joop unterstützen uns bei den GREEN AWARDS.

• Bei unserer GTF CONFERENCE begrüßten wir Impact Maker wie z. B. Boyan Slat, Joschka Fischer, Bryan Adams, Ursula von der Leyen, Sundar Pichai, Asher Jay, H.R.H. Kronprinz Haakon of Norway oder Johan Rockström.

Unser internes Team besteht aus mehr als 15 hoch motivierten Mitarbeiter*innen und wird von zahlreichen Agenturen unterstützt.

• • Büroorganisation/Allgemeine Bürotätigkeiten (Infrastruktur Büro, Bestellungen, Post, Unterstützung Geschäftsführung)
• • Vorbereitende Buchhaltung (Erstellung Spesenabrechnung, Ablage, Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen)
• • Unterstützung Personalwesen/Pflege des Abwesenheitskalenders
• • Reiseplanung und Abrechnung
• • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung
• • Organisation von Team Events
• • Ansprechpartner für Besucher und Anrufer zu den unterschiedlichsten Fragen rund um das GTF

Was Sie mitbringen

• • Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder entsprechendes Studium
• • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• • Hohe Zuverlässigkeit, sowie freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
• • Perfekte Deutschkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich sowie sehr gute Englischkenntnisse
• • Belastbarkeit und Kommunikationsstärke

Was wir Ihnen bieten

Arbeiten beim GREENTECH FESTIVAL bedeutet:

• Zusammenarbeit mit internationalen Agenturen und Partnern

• Attraktive Arbeitsatmosphäre in einem professionellen und dynamischen Team

• Flexible Arbeitszeiten

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine schriftliche Bewerbung.

Bitte als PDF mit Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin.