Büro Assistenz

Aufgaben – Einleitung

•Unterstützung und Vertretung für unser Büro:•Du bist der Kontakt und die Schnittstelle zu Kunden und unserem Team.•Bearbeiten des Posteingangs (digital und analog)•Terminkoordination der Foto- und Videografen.•Bearbeitung von Anfragen und Angebotserstellung.•Reiseplanungen und Buchungen.

• Termine koordinieren: welcher Fotograf wird wo eingesetzt? Wie sind die Einsatzzeiten? Braucht er noch Informationen, Fahrkarte oder andere Unterstützung?
• Braucht der Kunden noch Informationen? Informationen müssen in den Kalender übertragen werden und alle Beteiligten informiert werden.

Was Sie mitbringen

• Du ordnest gerne die Dinge und unterstützen gerne andere Menschen bei ihrer Arbeit? Du hast Freude daran neue Dinge zu lernen? Um mit Kunden zu kommunizieren sollte man Deutsch auf dem Niveau Muttersprache beherrschen. Bestimmte Abschlüsse sind nicht gefordert - Vorkenntnisse im Bereich Büroorganisation oder Agenturleben oder in der Verwaltung, sind hilfreich.

Was wir Ihnen bieten

•Festanstellung in Vollzeit (Bürozeiten: 10-18 Uhr), 30 Stundenwoche möglich.•Strukturierte Einarbeitung.•Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur. Homeoffice an 1-2 Tagen denkbar.•Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem tollen Büro in Berlin Mitte.•Attraktive Verdienstmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei Tickets für den öffentlichen Nahverkehr.•28 Urlaubstage•Verdienst bei Vollzeit 35000-40000 Euro im Jahr.

Weitere Informationen

- wenn du uns kennen lernen möchtest: www.photothek.de- wenn du dich bewerben möchtest, schicke uns bitte einen Lebenslauf an:bewerbung@photothek.deDeine Ansprechpartnerin ist Ute Grabowsky