08/27/2021
Sachbearbeiterin im Studierendenservice (m/w/d)
Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW Berlin)
http://www.htw-berlin.de/karriere/stellenmarkt/stellenangebote-an-der-htw-berlin/Abteilung Studierendenservice | Entgeltgruppe 9a | Vollzeit | befristet bis 08.10.2022
Das werden Ihre Aufgaben sein
- Durchführung der ganzheitlichen Sachbearbeitung (Zulassung, Immatrikulation und prüfungsrechtliche Belange von Studierenden) in der Abteilung Studierendenservice u.a.:
- Beratung und Beantwortung und Bearbeitung aller persönlichen, schriftlichen oder telefonischen Angelegenheiten/Anfragen der Studierenden und aller anderen beteiligten organisatorischen Stel-len
- Verwaltung, Erfassung, Anlegen und Bearbeitung sämtlicher Vorgänge der Studierenden inkl. Pflege, Kontrolle und Korrektur der Studierendendaten
- Bearbeitung des Gebühren- und Forderungsmanagements
- Ausfertigung sämtlicher rechtsmittelfähiger Bescheide sowie die Erledigung des anfallenden Schriftwechsels mit Hochschulen, Behörden etc.
- Mitarbeit in den aktuellen Projekten des Studierendenservice
- Unterstützende Mitarbeit im Studierendenservicecenter (SSC)
Das sollte Ihr Profil sein
- abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung, z.B. kaufmännische oder Ausbildung zur Verwaltungsfach-angestellten zuzüglich Berufserfahrung möglichst in der Hochschulverwaltung
- hohe IT-Affinität und einschlägige DV-Kenntnisse in der Textverarbeitung, einschlägiger Arbeitsplatzsoftware und Anwenderprogramme
- Kenntnisse von Rahmenstudien- und Prüfungsordnung (RStPO), der Hochschulordnung (HO); der Ordnung über die Erhebung von Entgelten (EntgeltO)
- gründliche Kenntnisse des Gesetzes über die Hochschulen im Land Berlin (BerlHZG, BerlHZVO), der Verwaltungsgebührenverordnung (VGebO) und des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVfG)
- hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten verbunden mit der Fähigkeit zur kompromissbereiten Lösung von Konflikten
- Freude am serviceorientierten und freundlichem Umgang mit Studierenden, Lehrenden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der HTW Berlin
- gute Englischkenntnisse
- wünschenswert ist das Interesse an der Optimierung und/oder der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
Die HTW hat viel zu bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmanagement
- Moderne Arbeitsplätze
- Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot
- Betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub im Jahr (plus Heiligabend und Silvester)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Online-Bewerbung unter: htw.berlin/bewerbung-personalunter Angabe der ID: 157/2021
Fachliche_r Ansprechpartner_in: Janine Brettin per E-Mailleitung-studierendenservice@htw-berlin.de
Bewerbungsschluss: 24.09.2021
Gerne beantworten wir Ihre Fragen: Bewerbung-Personal@htw-berlin.de
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