Mitarbeiterinnen im Studierendenservice (m/w/d)

Abteilung Studierendenservice | Entgeltgruppe 7 |Vollzeit | befristet für 3 Jahre

Das werden Ihre Aufgaben sein

•  Unterstützung bei der Sachbearbeitung in Bereichen der Zulassung, Immatrikulation und Prüfungsverwaltung in der Abteilung Studierendenservice u.a.:
  

• Beantwortung und Bearbeitung von persönlichen, schriftlichen oder telefonischen Angelegenheiten/Anfragen der Studierenden in Abstimmung mit den zuständigen Sachbearbeitern_innen
  
• Mitwirkung bei der Verwaltung, Erfassung, Anlegen und Bearbeitung von Vorgängen der Studierenden inkl. Pflege, Kontrolle und Korrektur der Studierendendaten
  
• Ausfertigung rechtsmittelfähiger Bescheide und Abschlussdokumente gemäß Abstimmung im zuständigen Bereich
  
• Archivierung der Studierendendokumente und -akten
• Unterstützende Mitarbeit im Studierendenservicecenter (SSC)

Das sollte Ihr Profil sein

• abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung, z.B. kaufmännische oder Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten zuzüglich Berufserfahrung möglichst in der Hochschulverwaltung
• IT-Affinität und einschlägige DV-Kenntnisse in der Textverarbeitung, einschlägiger Arbeitsplatzsoftware und Anwenderprogramme
• Grundkenntnisse von Rahmenstudien- und Prüfungsordnung (RStPO), der Hochschulordnung (HO); der Ordnung über die Erhebung von Entgelten (EntgeltO) sind wünschenswert
• Kenntnisse des Gesetzes über die Hochschulen im Land Berlin (BerlHZG, BerlHZVO), der Verwaltungsgebührenverordnung (VGebO) und des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVfG) sind von Vorteil
• hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten verbunden mit der Fähigkeit zur kompromissbereiten Lösung von Konflikten
• Freude am serviceorientierten und freundlichem Umgang mit Studierenden, Lehrenden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der HTW Berlin
• Fähigkeit Gender- und Diversity-Aspekte im Aufgabengebiet zu integrieren

Die HTW Berlin hat viel zu bieten

•  Flexible Arbeitszeiten
  
• Gesundheitsmanagement
• Moderne Arbeitsplätze
• Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot
  
• Betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub im Jahr (plus Heiligabend und Silvester)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Online-Bewerbung unter: htw.berlin/bewerbung-personal unter Angabe der ID: 157/2021

Fachliche_r Ansprechpartner_in: Janine Brettin per E-Mail: leitung-studierendenservice@htw-berlin.de

Bewerbungsschluss: 11.10.2021

Gerne beantworten wir Ihre Fragen: Bewerbung-Personal@htw-berlin.de