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10/21/2021

Office ManagerIn (m/w/d) - Bei uns bist Du richtig!

Office ManagerIn (m/w/d) - Bei uns bist Du richtig!
Position 
Office ManagerIn (m/w/d)
Eintrittsdatum: 1. Dezember 2021
Unternehmen

hopp Marktforschung ist ein Full-Service-Marktforschungsunternehmen in Berlin. Wir setzen quantitative (CATI, CAPI, CAWI, PAPI) sowie qualitative Methoden ein, um unseren KundInnen Antworten auf unternehmerische Fragestellungen zu liefern.

Das wären Deine Aufgaben:
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (E-Mail + Post)
  • Termin- und Wiedervorlagenmanagement
  • Korrespondenz mit Dienstleistern, Behörden, Steuerbüro
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung/Erfassung, Verwaltung der Überweisungen im Banking-System)
  • Rechnungslegung und Offene Posten-Verwaltung
  • Pflege diverser Excel-Finanz-Listen und Projektabrechnungen
  • Personalmanagement
  • Pflege des Ablagesystems
  • Einkauf Bürobedarf
  • Allgemeine Büroorganisation
Das erwarten wir fachlich von Dir
  • Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung als Office ManagerIn oder vergleichbarer Tätigkeit
  • sehr gute schriftliche Deutschkenntnisse
  • sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel) und generell Si-cherheit im Umgang mit EDV-Systemen
  • Erfahrung in (vorbereitender) Buchhaltung
Diese Soft Skills bringst Du mit
  • Hohes Engagement und Belastbarkeit
  • Organisationsfähigkeit und ein Gespür für richtiges Priorisieren
  • Selbstständige und verantwortliche Arbeitsweise
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsprozesse, Programme einzuarbeiten
Das können wir Dir bieten
  • gutes Betriebsklima in einem engagierten Team mit unbürokratischen Strukturen
  • langfristig angelegter Vollzeitjob
  • zentraler Standort in Berlin-Mitte nähe Alexanderplatz
  • fließende Arbeitszeiten
  • freie Getränke, Obst & Snacks

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung. Bitte sende uns Deine Unterlagen ausschließlich per E-Mail an bewerbung@hopp-mafo.de. Arbeitsort: Torstr. 25, 10119 Berlin

www.hopp-marktforschung.de

Field of work
Administration
Branch
Science, Research & Teaching
Remaining term
-860 days
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