10/15/2021
Mitarbeiterinnen im Studierendenservice (m/w/d)
Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW Berlin)
http://www.htw-berlin.de/karriere/stellenmarkt/stellenangebote-an-der-htw-berlin/Abteilung Studierendenservice | Entgeltgruppe 7 | Vollzeit | befristet für 3 Jahre
Das werden Ihre Aufgaben sein
- Unterstützung bei der Sachbearbeitung in Bereichen der Zulassung, Immatrikulation und Prüfungsverwaltung in der Abteilung Studierendenservice u.a.:
- Beantwortung und Bearbeitung von persönlichen, schriftlichen oder telefonischen Angelegenheiten/Anfragen der Studierenden in Abstimmung mit den zuständigen Sachbearbeitern_innen
- Mitwirkung bei der Verwaltung, Erfassung, Anlegen und Bearbeitung von Vorgängen der Studierenden inkl. Pflege, Kontrolle und Korrektur der Studierendendaten
- Ausfertigung rechtsmittelfähiger Bescheide und Abschlussdokumente gemäß Abstimmung im zuständigen Bereich
- Archivierung der Studierendendokumente und -akten
- Unterstützende Mitarbeit im Studierendenservicecenter (SSC)
Das sollte Ihr Profil sein
- abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung, z.B. kaufmännische oder Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten zuzüglich Berufserfahrung möglichst in der Hochschulverwaltung
- IT-Affinität und einschlägige DV-Kenntnisse in der Textverarbeitung, einschlägiger Arbeitsplatzsoftware und Anwenderprogramme
- Grundkenntnisse von Rahmenstudien- und Prüfungsordnung (RStPO), der Hochschulordnung (HO); der Ordnung über die Erhebung von Entgelten (EntgeltO) sind wünschenswert
- Kenntnisse des Gesetzes über die Hochschulen im Land Berlin (BerlHZG, BerlHZVO), der Verwaltungsgebührenverordnung (VGebO) und des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVfG) sind von Vorteil
- hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten verbunden mit der Fähigkeit zur kompromissbereiten Lösung von Konflikten
- Freude am serviceorientierten und freundlichem Umgang mit Studierenden, Lehrenden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der HTW Berlin
- Fähigkeit Gender- und Diversity-Aspekte im Aufgabengebiet zu integrieren
Die HTW Berlin hat viel zu bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmanagement
- Moderne Arbeitsplätze
- Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot
- Betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub im Jahr (plus Heiligabend und Silvester)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Online-Bewerbung unter: htw.berlin/bewerbung-personal unter Angabe der ID: 158/2021
Fachliche_r Ansprechpartner_in: Janine Brettin per E-Mail: leitung-studierendenservice@htw-berlin.de
Bewerbungsschluss: 04.11.2021
Gerne beantworten wir Ihre Fragen: Bewerbung-Personal@htw-berlin.de
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